秘书岗位说明书十篇

来源:
网络
更新日期:
2023-11-20 12:59:06
秘书 岗位 说明书 十篇

摘要: 秘书岗位说明书十篇秘书岗位说明书篇1  岗位名称:销售部经理  岗位编号:所在部门:销售部岗位定员:  直接上级:营销总监  工资等级:三级  直接下级:业务员  薪酬类型:所辖人员:  岗位分析日期

秘书岗位说明书十篇

  岗位名称:销售部经理

  岗位编号:所在部门:销售部 岗位定员:

  直接上级: 营销总监

  工资等级:三级

  直接下级:业务员

  薪酬类型:所辖人员:

  岗位分析日期:XX年2月

  本职:领导本销售区域内市场开发与管理工作,完成销售任务目标,深入了解市场状况,建立长期代理商关系,树立公司品牌形象 职责与工作任务:

  职 责 一

  职责表述:协助营销总监制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持

  工作任务:根据公司营销战略组织制定本区域市场销售的年度规划

  协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势 定期、准确向营销总监和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持

  职 责 二

  职责表述:领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作

  工作任务:根据年度销售目标,制定本部门工作计划和预算,并组织执行 组织市场开发工作,执行公司渠道政策,完成部门的销售目标

  根据本销售区域特点,提出市场推广方案建议,协助实施市场调研、市场推广工作 组织客户管理工作,负责维持重要客户,与客户保持良好关系 负责审核产品报价,参与合同谈判、合同签订等工作

  组织本销售区域客户需求预测,提出预生产申请 协调客户培训、退换货等售后服务工作

  领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款,协助财务部门完成结算工作

  职 责 三

  职责表述:参与公司产品创新

  工作 任务:根据本地区市场特点,提出产品改进、新产品开发建议 参与新产品市场推广,组织新产品销售

  职责 四

  职责表述:负责销售部内部的组织管理

  工作 任务:负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 参与销售管理制度的制定,检查本部门执行情况

  负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系

  监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导

  职责五

  职责表述:完成营销总监交办的其他任务

  权力:

  区域营销规划建议权 市场推广方案建议权

  权限内销售合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权 代理商选择的建议权 公司销售政策建议权 新产品开发建议权 权限内的财务审批权

  对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 教育水平 大学本科以上

  专业:机电相关专业或经济、管理相关专业

  培训经历:市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训 经验 3年以上工作经历,1年以上本行业或相近行业销售管理经验

  知识:通晓国际贸易业务知识,掌握公司所经营产品国内外行业动态,掌握市场营销相关知识,

  具备财务管理、法律等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识

  技能技巧:熟练使用word,excel等办公软件,具备网络知识;熟练的英语应用能力,粗通一门其它外语

  个人素质:具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力

  其它:

  使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、internet/intranet网络)、通讯设备 工作环境

  办公场所、各市场区域 工作时间特征 经常需要加班,无明显节假日

  所需记录文档 通知、销售统计或销售分析报告、客户档案、工作总结、合同等

  考核指标:

  销售收入、利润率、市场占有率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、客户满意度、预生产需求预测准确性、重要任务完成情况

  预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度

  领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能

  1、日常事务管理

  公司制度的传达、执行、监督;

  做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表

  现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题报修及时;办公用品领用管理

  做好与各接口单位的良好沟通

  突发事件的有效处理

  协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量

  2、数据管理

  严格按照销售价格正式文件及所确定的优惠规定签署各类销售文件;

  特殊优惠、申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的,一周内补齐审批文件并及时报销管部;

  统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报

  明源管理软件:报表内容准确、完整,同明源管理软件系统数据一致

  明源管理软件系统信息监督管理

  项目共享信息资源严格按照规定有效反馈

  网上签约数据的管理

  3、培训管理

  统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督

  专业培训的辅助组织

  培训情况反馈汇总及时上报

  4、文档管理

  5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时

  各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善

  文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录

  6、收款管理

  严格执行项目销售流程,房款的收取符合工作流程,手续完备,统计及时

  所有款项收支要有收据、发票或收条,账目清晰准确

  严格按照公司要求管理各种票据,分类存档,目录清晰

  根据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款提供依据

  7、工作纪律与工作态度

  严格执行公司考勤规定

  客户服务热情完善,无客户投诉

  服从项目销售经理的管理和工作安排

  同事间工作配合协调,信息沟通及时主动

  团队合作精神

  严守公司专有信息资料规定,做好保密工作。

  岗位名称:销售部经理

  岗位编号:所在部门:销售部 岗位定员:

  直接上级: 营销总监

  工资等级:三级

  直接下级:业务员

  薪酬类型:所辖人员:

  岗位分析日期:XX年2月

  本职:领导本销售区域内市场开发与管理工作,完成销售任务目标,深入了解市场状况,建立长期代理商关系,树立公司品牌形象 职责与工作任务:

  职 责 一

  职责表述:协助营销总监制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持

  工作任务:根据公司营销战略组织制定本区域市场销售的年度规划

  协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势 定期、准确向营销总监和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持

  职 责 二

  职责表述:领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作

  工作任务:根据年度销售目标,制定本部门工作计划和预算,并组织执行 组织市场开发工作,执行公司渠道政策,完成部门的销售目标

  根据本销售区域特点,提出市场推广方案建议,协助实施市场调研、市场推广工作 组织客户管理工作,负责维持重要客户,与客户保持良好关系 负责审核产品报价,参与合同谈判、合同签订等工作

  组织本销售区域客户需求预测,提出预生产申请 协调客户培训、退换货等售后服务工作

  领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款,协助财务部门完成结算工作


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